Edital de Patrocínio n.º xxx 

A Universidade Federal de São Paulo (UNIFESP) lançou o Edital Nº 347/2025, buscando pessoas jurídicas interessadas em patrocinar o "Congresso Acadêmico da Unifesp de 2025". O congresso será realizado de 21 a 27 de agosto de 2025, sendo um evento gratuito e aberto às comunidades interna e externa da universidade.

O objetivo do evento é promover diversas atividades acadêmicas, científicas e culturais, incluindo:

• Anais do Congresso Acadêmico 2025 (material disponível para download).

• Atividades presenciais/híbridas e online, destacando produções acadêmicas, científicas, extensionistas e culturais da comunidade universitária.

• Prêmio Mulheres Cientistas Unifesp, que visa reconhecer a importância do papel da mulher na ciência brasileira, especialmente na UNIFESP, que possui o maior número de cientistas mulheres entre as universidades federais de São Paulo.

• Prêmio Estudantes Cientistas Unifesp, para reconhecer trabalhos científicos e/ou de inovação desenvolvidos por estudantes de graduação da UNIFESP.

As empresas interessadas podem patrocinar o evento oferecendo materiais e serviços, divididos em três tipos de patrocínio:

Tipo 01 - Fornecimento de coffee break para os campi: 

Mínimo de 50 a 200 pessoas, dependendo do campus escolhido (Reitoria, São Paulo, Diadema, Osasco, Guarulhos, Zona Leste, São José dos Campos, Baixada Santista).

Tipo 02 - Brindes com logotipo do Congresso Acadêmico da UNIFESP: 

Emergência Climática e Justiça Social: Os brindes podem incluir canecas comemorativas (mínimo de 500), canetas esferográficas (mínimo de 2.000), cadernetas de bolso (mínimo de 1.000), garrafas-squeezes (mínimo de 500), e pastas/mochilas (mínimo de 500). Kits de brindes contendo no mínimo 1 produto também serão avaliados.

Tipo 03 - Material de Apoio ao Evento:

Suportes para banners, banners (tamanho 0,90m×1,20m) personalizados com o logotipo do Congresso e dos patrocinadores, e faixas (tamanho 300×70cm).

Para fins do edital, "1 cota" corresponde à entrega do lote mínimo especificado para cada item de patrocínio, e as empresas podem ofertar múltiplas cotas.

As propostas devem ser enviadas para o e-mail congressoacademico@unifesp.br, a partir das 8h do dia 05 de junho de 2025 até as 23h59 do dia 10 de agosto de 2025. A proposta deve ser assinada pelo representante legal da instituição, conforme modelo disponível no Anexo I do edital.

Os patrocinadores serão classificados nas categorias Ouro, Prata e Bronze, com base no volume e tipo de patrocínio oferecido, o que determinará os benefícios de divulgação.

Patrocínio Ouro (critérios incluem 5 cotas de coffee break, ou mínimo de 10.000 canetas, ou 5.000 cadernetas, ou 2.500 canecas/garrafas/pastas) oferece, entre outras contrapartidas, exibição da marca em destaque em todos os materiais de divulgação, menção especial na abertura e encerramento, mesa exclusiva para exposição de material, direito de exibir vídeo institucional, e acesso ao mailing de participantes (com autorização).

Patrocínio Prata (critérios incluem 3 cotas de coffee break, ou mínimo de 6.000 canetas, ou 3.000 cadernetas, ou 1.500 canecas/garrafas/pastas) oferece exibição da marca em materiais de divulgação, menção na abertura, mesa compartilhada, e divulgação nas redes sociais institucionais antes do evento.

Patrocínio Bronze (critérios incluem 1 cota de coffee break, ou mínimo de 2.000 canetas, ou 1.000 cadernetas, ou 500 canecas/garrafas/pastas) oferece exibição da logomarca no site oficial e banner geral, menção no protocolo de abertura, e possibilidade de exposição de material promocional em mesa compartilhada.

É importante notar que a classificação em categorias serve apenas para fins de contrapartida de divulgação e não interfere na seleção, que segue a ordem de recebimento das propostas e disponibilidade de cotas.

Os patrocinadores selecionados deverão entregar os brindes e/ou materiais de apoio ou apresentar comprovante da contratação do serviço de coffee break até 14 de agosto de 2025, salvo ajuste prévio.

Para informações adicionais, entre em contato com a Comissão Organizadora do Congresso Acadêmico da Unifesp de 2025 através do e-mail congressoacademico@unifesp.br.